Landeshauptstadt Stuttgart: Beschaffung von Büromöbeln

Die Landeshauptstadt Stuttgart hat 2020 eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Büromöbeln auf Basis einer EU-weiten Ausschreibung mit einer Vertragslaufzeit von vier Jahren abgeschlossen. Dabei handelt es sich meist um Neumöblierung von Büros in Verwaltungsgebäuden städtischer Ämter und Schulen, teils um Ergänzung bestehender Möblierungen. Die Lieferungen gehen an ca. 600 Bedarfsstellen.

Die Ausschreibung wird über den Zentralen Einkauf inhaltlich von einem Facheinkäufer vorbereitet und anschließend über eine zentrale Vergabestelle abgewickelt.

Innerhalb der Leistungsbeschreibung wurden folgende verpflichtende Kriterien definiert:

  • Alle angebotenen Produkte müssen mit dem Blauen Engel ausgezeichnet sein. Der Nachweis kann sowohl durch ein Zertifikat nach dem Blauen Engel als auch durch eine gleichwertige Bescheinigung einer Stelle aus einem anderen Mitgliedstaat als auch durch einen gleichwertigen sonstigen Nachweis erbracht werden. Eine Eigenerklärung wird nur dann akzeptiert, wenn ein öffentlicher oder privater, externer oder interner Sachverständiger schriftlich bestätigt, dass die angebotenen Produkte den Anforderungen des Blauen Engels entsprechen und der Bieter die Bestätigung der Eigenerklärung dem Angebot beifügt. Die Nachweise sind im Angebots-Assistenten unter dem Punkt „Anlagen“ hochzuladen und mit dem Angebot einzureichen.
  • Alle verwendeten Platten müssen nach PEFC, FSC oder gleichwertig zertifiziert sein. Der Nachweis ist im Angebots-Assistenten unter dem Punkt „Anlagen“ hochzuladen und mit dem Angebot einzureichen.
  • Für Echtholz-Oberflächen sind grundsätzlich formaldehydfreie Lacke (z. B. DD-Lacke, Wasserlacke) zu verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, stichprobenweise Untersuchungen durch das Chemische Untersuchungsamt vornehmen zu lassen.
  • Kanten und andere Kunststoffteile müssen PVC-frei sein.
  • Alle eingesetzten Werkstoffe müssen leicht voneinander zu trennen, möglichst sortenrein verarbeitet und recyclingfähig sein. Verbundmaterialien sind nach Möglichkeit zu vermeiden.
  • Bieter müssen einen Nachweis über ein Qualitäts- und Umweltmanagementsystem gemäß der ISO 9001 und ISO 14001 oder gleichwertig einreichen.

Beschafft wurden:

  • Büromöbel
  • Büroregale
  • Konferenztische
  • Schränke und Regale
  • Schreibtischcontainer
  • Tische

Generell kauft die Landeshauptstadt Stuttgart sehr hochwertige Büromöbel ein, die sich dadurch auch durch eine sehr lange Lebensdauer auszeichnen. Daher wurden keine expliziten Lebenszykluskosten errechnet.

Der Rahmenvertrag wurde stadtweit geschlossen, d. h. die gesamte Stadtverwaltung beschafft ihren Bedarf an diesen Möbeln über den Rahmenvertrag.

Eingegangen sind 5 Angebote, die alle die K.-o.-Kriterien der Umweltanforderungen erfüllen konnten. Das bezuschlagte Unternehmen legte den Blauen Engel vor.

Verwendete Arbeitshilfen

  • GPP Kriterien der Europäischen Kommission
  • Musterausschreibungen anderer Kommunen (Kompass ⁠Nachhaltigkeit⁠)
  • Verwendung von Kriterien des Umweltzeichens Blauer Engel für emissionsarme Möbel und Lattenroste aus Holz und Holzwerkstoffen (DE-UZ 38)
  • In den Vergabeunterlagen wurden die Kriterien des Textil-Labels Ökotex 100 verwendet und die Möbel müssen der VDI-Richtlinie 2243 „Recyclingorientierte Produktentwicklung“ entsprechen.

Unterlagen

Folgende Informationen werden interessierten (insbesondere öffentlichen) Auftraggebern für gleichartige Ausschreibungen auf Anfrage zur Verfügung gestellt:

  • Ausschreibungstext
  • Bewertungsschema zur Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Angebots
Teilen:
Artikel:
Drucken
Schlagworte:
 Büromöbel  Möbel