Umweltbundesamt
Um eine fortlaufende Verbesserung der energiebezogenen Leistung zu ermöglichen, wird ein Prozess zur Festlegung und Umsetzung von Maßnahmen etabliert. Dieser beruht auf der Setzung von Zielen und Energiezielen sowie umsetzungsrelevanten Aktionsplänen. Um die gesetzten Ziele zu erreichen, werden dabei handfeste Maßnahmen entwickelt und diese in Aktionsplänen festgeschrieben.
Halten Sie erste Ziele für die Verbesserung Ihrer Energieverbräuche fest. Vielleicht liegen bereits Ideen zu Handlungsmöglichkeiten vor. Nutzen Sie dazu die Hilfestellung „Energieeinsparanalyse“.
Definieren Sie nun die Energieziele. Sie können so Ihre Unternehmens- und Energiepolitik systematisch mit strategischen Energiezielen “unterfüttern”. Diese können beispielsweise wie folgt formuliert werden:
„Bei stabilem Produktionsvolumen wird für das Jahr x eine Reduzierung des Energieverbrauchs um y% gegenüber dem Referenzjahr 2020 angestrebt.“
Beispiele für übergeordnete Ziele (i.d.R. strategische Ziele) sind:
Die strategischen Zielsetzungen wiederum werden durch operative Ziele “unterfüttert”. Nutzen Sie in der Hilfestellung „Energieeinsparanalyse“ die Spalten Zielart, strategisch/operativ und Einsparungsziel.
Operative Ziele sind zumeist kurz- bis mittelfristig orientiert und können sich auch auf einzelne Organisationseinheiten eines Unternehmens beziehen. Häufig wird auch von Jahres- oder Quartalszielen ausgegangen. Die Energieziele müssen messbar, dokumentiert und mit einem Zeitrahmen zur Erreichung versehen sein.
Beispiele für Energieziele:
Stellen Sie sicher, dass die in Level 2 gesetzten Ziele und Energieziele die Verbesserungsmöglichkeiten berücksichtigen und mit der Energiepolitik im Einklang stehen sowie regelmäßig kontrolliert und fortgeschrieben werden (jährlich). Nutzen Sie dazu die Hilfestellung „Verantwortlichkeitsmatrix“ sowie die „Management-Checkliste“ zur Vorlage beim Top-Management.
Wenn Ihre Zielsetzungen und Energieziele mit Ihrer Energiepolitik im Einklang stehen, die wesentlichen Energieeinsätze (SEUs) berücksichtigen und sonstige zu erfüllenden Anforderungen und gegebenen Verbesserungsmöglichkeiten Rechnung tragen, haben Sie fast die Anforderungen des Levels erfüllt. Stellen Sie abschließend sicher, dass die Ziele und Energieziele messbar sind und überwacht werden. Nutzen Sie hierzu die Hilfestellung „Energieleistungskennzahlen“ (Element 5), um den Verlauf der Energieeffizienz und des Energieverbrauchs auszuwerten und zu überwachen.
Planen Sie Maßnahmen auf Grundlage der Ergebnisse der Hilfestellung „Energetische Bewertung“ (Element 4), also der Spalten „Einstufung Verbraucher“, „Verbesserungspotential“ und „Beschreibung des Potentials“.
Wählen Sie Energieeinsparprojekte aus, welche nach Ihrer Erfahrung und Intuition am wirksamsten und am besten umzusetzen sind und tragen Sie diese in die Hilfestellung „Energieeinsparanalyse“ ein. Setzen Sie erste Maßnahmen um und orientieren Sie sich dazu an dem individuellen Rating nach Wirtschaftlichkeit und Aufwand (Spalte „Priorität“) in der Hilfestellung „Energieeinsparanalyse“. Falls die Entscheidungsfindung weiterhin unklar sein sollte kann das Tabellenblatt „Prioritätsmatrix“ weiterhelfen.
Konkretisieren und priorisieren Sie die Projekte und Maßnahmen, die Sie durchzuführen planen, mithilfe der Hilfestellung “Aktionspläne”. Hier tragen Sie im Tabellenblatt „Übersicht Aktionspläne“ die wesentlichen Faktoren zur Übersicht ein und vergeben eine eindeutige Nummerierung für die einzelnen Aktionspläne. Die individuellen Projektdetails tragen Sie in das entsprechende Tabellenblatt „Aktionsplan n“ ein.
Tragen Sie die Nummer des Aktionsplans bei der jeweiligen Energieeffizienzmaßnahme in die Hilfestellung „Energieeinsparanalyse“ ein.
Die einzelnen Aktionspläne sollten nun jeweils als einzelnes Tabellenblatt in der Hilfestellung „Aktionspläne“ vollständig ausgefüllt vorliegen. Überprüfen Sie zur Erreichung dieses Levels die erzielten Einsparungen nach Umsetzung von Projekten. Erweitern Sie dazu die Hilfestellung „Energieeinsparanalyse“ durch die Spalten Ergebnis, Energieeinsparung, Korrekturmaßnahme und Nachweis der Wirksamkeit.
Wählen Sie weitere Projekte und Maßnahmen für die Umsetzung aus und überprüfen Sie regelmäßig, ob sie zielgerecht umgesetzt werden (jährlich). Zur Dokumentation der Umsetzung der Aktionspläne sollte die Spalte „Organisation“ in der Hilfestellung „Aktionspläne“ aktualisiert werden sowie die Umsetzung durch die verantwortliche Person im jeweiligen Aktionsplan bestätigt worden sein.
Überlegen Sie, wie Maßnahmen zur Erreichung von Zielen und Energiezielen in Geschäftsprozesse auf Basis Ihrer vorhandenen Strukturen integriert werden können. Ein Beispiel hierfür könnte sein, Produkte so zu konstruieren, dass diese energieeffizienter hergestellt werden können.
Die Mitarbeitenden werden regelmäßig über den Verlauf der Erreichung der Ziele und Energieziele informiert (jährlich). Nutzen Sie dazu die Hilfestellung „Kommunikation“ (Element 10).
Falls die gesetzten Ziele und Energieziele nicht mehr aktuell sind müssen diese gegebenenfalls aktualisiert und erneut kommuniziert werden. Nutzen Sie dazu die Hilfestellung „Kommunikation“ (Element 10).
Stellen Sie sicher, dass die Aktionspläne für Energieeinsparmaßnahmen als dokumentierte Informationen verfügbar sind (mindestens jährliches Update). Nutzen Sie dazu die Hilfestellungen „Energieeinsparanalyse“ und „Aktionspläne“.
Stellen Sie sicher, dass die Ziele, Energieziele und Aktionspläne als dokumentierte Informationen verfügbar sind (jährlich). Nutzen Sie dazu die Hilfestellungen „Energieeinsparanalyse“ und „Aktionspläne“.
„Für Mensch und Umwelt″ ist der Leitspruch des UBA und bringt auf den Punkt, wofür wir da sind. In diesem Video geben wir Einblick in unsere Arbeit.
