Element 3: Ressourcen
Um die Umsetzung des EnMS zu ermöglichen, muss ein Energie-Team, bzw. ein/e Energiebeauftragte/r, eingesetzt werden sowie die Energieeffizienz und das EnMS in die Budgetplanung einbezogen werden.
Inhaltsverzeichnis
1 EnMS-Team
1.1 Level 1
Bildung eines informellen Energie-Teams (EnMT) als Arbeitskreis zur Einführung des EnMS.
Tragen Sie hierzu bestenfalls bereits die verantwortlichen Personen des Energie-Teams aus der jeweiligen Abteilung in die Zeile „Energie-Team Verantwortliche“ in der Hilfestellung „Verantwortlichkeitsmatrix“ (Element 2) ein. Um die Kommunikation der Verantwortlichkeiten zu dokumentieren, können Sie die Hilfestellung „Kommunikation“ (Element 10) nutzen.
1.2 Level 2
Nun können Sie das Energie-Team in einen aktiven Status stellen. Dieses beginnt mit der Erarbeitung von Punkt 1 „Monitoring“ der definierten Aufgabenbereiche aus Level 1 – der Erfassung von internen energiebezogenen Daten (siehe Tabelle 1).
1.3 Level 3
Erweitern Sie den Aufgabenbereich des Energie-Teams mit Punkt 2 „Aktionspläne“ zur Sicherstellung einer kontinuierlichen Verbesserung der Energieeffizienz. Aktionspläne werden im weiteren Verlauf in Element 6 definiert (siehe Tabelle 1).
1.4 Level 4
Das EnMT überwacht den Status der Aktionspläne und erweitert den Aufgabenbereich mit Punkt 3 bis 5, welche im weiteren Verlauf behandelt werden. Nutzen Sie zur Dokumentation der Kommunikation des Reports an das Top-Management die Hilfestellung „Kommunikation“ (Element 10) (siehe Tabelle 1).
Das Energie-Team bearbeitet in der Regel die folgenden Aufgabenbereiche:
Quelle: Umweltbundesamt Tabelle 1: Aufgabenbereiche eines Energie-Teams
2 Budget
2.1 Level 1
Beginnen Sie Ressourcen für Energiemanagementaktivitäten zuzuweisen. Dies kann beispielsweise eine zeitliche Freistellung eines Mitarbeitenden sein, damit sich die Person um energierelevante Fragestellungen kümmert. Auch erste Investitionen in Energieeffizienzmaßnahmen können zur Erreichung von Level 1 beitragen.
2.2 Level 2
Stellen Sie sicher, dass die Budgetierung Erstschulungen für Mitarbeitende und Implementierungskosten beinhaltet. Nutzen Sie dazu die Hilfestellung „Management-Checkliste“ (Element 2) zur Vorlage beim Top-Management sowie die Hilfestellung „relevantes Personal“ (Element 2) zur Einschätzung des Schulungsbedarfs der Mitarbeitenden.
2.3 Level 3
Planen Sie Energiemanagementkosten in vorhandenen Kapital- und Betriebskostenbudgets ein.
2.4 Level 4
Erweitern Sie die Budgetplanung mit Ressourcen zur Sicherstellung einer kontinuierlichen Verbesserung der Energieeffizienz. Nutzen Sie dazu die Hilfestellung „Management-Checkliste“ (Element 2) zur Vorlage beim Top-Management.
